Di Nganjuk Ada Pelayanan Bengkel Arsip, Apa Itu?

Pemerintah Kabupaten Nganjuk membuka pelayanan baru, terkait perbaikan dokumen kependudukan masyarakat. Terutama dokumen kependudukan yang rusak karena bencana alam dan sejenisnya.

Program yang diinisiasi Dinas Kearsipan dan Perpustakaan (Arpus) Pemkab Nganjuk ini, kerap juga disebut Bengkel Arsip. Lalu bagaimana kerjanya?

Program bantuan Dinas Arpus Pemkab Nganjuk ini, diberikan tanpa ada pungutan biaya alias gratis melalui pelayanan Bengkel Arsip. “Bantuan layanan gratis,” ujar Kepala Dinas Arpus Kabupaten Nganjuk melalui Kepala Bidang Kearsipan, Rusminah dikutip di laman nganjukkab, pada Rabu 17 Agustus 2023.

Menurut Rusminah, program yang tengah di launching itu merupakan salah satu inovasi pelayanan yang diberikan instansinya. Terutama memberikan fasilitas perawatan arsip masyarakat di Kabupaten Nganjuk.

Intinya, Pemerintah Nganjuk, hadir untuk menyelamatan arsip penting masyarakat. Contohnya, seperti perbaikan arsip vital berupa sertifikat tanah, STNK dan arsip penting lainnya.

"Kami siap membantu masayarakat untuk perbaikan arsip yang rusak, dimana arsip itu akan direstorasi menggunakan layanan Bengkel Arsip yang terjamin faktor keamanannya. Juga penyempurnaan fitur keamanan dengan cara pengenalan dari sobekan atau bukti fisik lainnya yang dimiliki masyarakat," tandas Rusminah.

Bengkel Arsip, lanjutnya, merupakan inovasi Dinas Arpus Nganjuk bagi masyarakat Kota Angin (sebutan Kabupaten Nganjuk) untuk menjawab keluhan masyarakat. Terutama yang kehilangan maupun mengalami kerusakan arsip dan dokumen penting lainnya akibat bencana alam, seperti banjir, tanah longsor, kebakaran, termakan rayap maupun akibat kelalaian masyarakat sendiri.  

"Insy Allah, layanan Bengkel Arsip ini akan kita launching pekan depan, yakni tanggal 27 Agustus dan bertepatan dengan hari minggu atau car free day. Kami juga telah sosialisasikan melalui media sosial Dinas Kearsipan dan Perpustakaan, agar masyarakat Nganjuk tahu tentang layanan ini, " imbuh Rusminah.

Layanan ini, diharapkan akan ada integrasi data Bengkel Arsip dengan aplikasi teknologi mobile perbankan, rumah sakit, PLN, ticketing, samsat dan lain sebagainya. Dengan demikian Bengkel Arsip dapat menjadi sarana bantu apabila masyarakat kehilangan dokumen pentingnya.

"Masyarakat juga semakin sadar pentingnya penyelamatan arsip secara fisik maupun digital. Yuk, kita jaga arsip penting kita," paparnya.